2018-02-13
7610次
董事长秘书
3千-6千/月
五险一金
工作餐
有年假
年终奖
申请职位
工作性质全职
职位类别经理助理/秘书
招聘人数1人
学历要求大专
工作经验不限
性别要求不限
年龄要求35岁以下
招聘部门不限
工作地点江西省赣州市章贡区福寿路(赣州区域/章贡区)
联系方式
联系人:黄先生
联系电话:137******
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职位动态
11%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率
0天
简历平均处理时长
02-13 12:46
企业最近登录时间
职位描述
一、岗位要求
1、专科以上,工商行政管理、秘书学等相关专业。
2、2年以上本专业或相近专业管理经验,有大型企业秘书管理经验优先。
3、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
二、岗位职责
(1)负责协助董事长做好年、月、周、日工作及个人工作计划按排和提醒, 并合理安排涉及董事长的计划外事务。
(2)负责及时做好需董事长收发、签批、审阅的公文、报表、函件、传真等文信函件和接听电话,并做好记录。及时转送董事长,不压文件。协助董事长及时审批,并提醒重要公文及时签批。对董事长办公室文件的管理做分类合理、处理及时、管理规范。
(3)负责及时通知董事长参加已邀的会议,并负责董事长主持召开的会务服务。
(4)负责董事长办公室各类钥匙的分配、使用及管理,随身保管,严禁外借。
(5)遵守公司及部门规章制度、操作流程,高效、主动地完成本职工作,并对执行结果负责。
(6)熟练掌握计算机操作,进行电子文档管理,完成公司领导交办的文字打印工作。严格执行保密规定,密级文件档案资料单独存放保管。
(7)负责内部人员接待,与提前预约的员工协调,询问董事长之后安排接见时间;接待公司员工和来宾、接听电话等,应做到彬彬有礼,笑脸相迎,茶水相待。询问来宾情况,来访目的,有无预约,并及时向董事长请示。按照董事长意见引见、接待。
(8)负责对董事长办公室、起居室内务的清洁整理,物品摆放整齐规范,做到窗明几净无死角。
(9)负责按照【保密协议】进行自我日常行为规范管理,严格保守涉及董事长工作及生活的私密内容。
(10)掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。
(11)做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务公关。对公司相关部门的工作进行沟通和协调。
(12)负责及时正确传达董事长的各项指示安排,并协调督办落实;处理董事长授权的其它事务。
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